如何了解一個(gè)不熟悉的項(xiàng)目,從哪方面考慮
您好,對(duì)于初創(chuàng)業(yè)者可能或多或少會(huì)存在迷茫的感覺,也就是無處下手,如果您對(duì)一個(gè)不熟悉的項(xiàng)目想創(chuàng)業(yè),你就要在相關(guān)方面下苦功夫了,自己積累經(jīng)驗(yàn),或向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教,此外還要考慮很多問題。比如你想開鞋店,那就有要注意的是:鞋店一般選擇開在商業(yè)活動(dòng)頻繁的街區(qū),房租可能比較高,有較大的風(fēng)險(xiǎn),所以店面位置的選擇是非常關(guān)鍵的。你還要考慮你開鞋店的品種檔次,要是賣中低檔的,一般利潤(rùn)較少,且時(shí)間長(zhǎng)了留不住多少回頭客,賣中高檔的鞋子,又要好好看著市場(chǎng)行情,看看當(dāng)下的流行趨勢(shì),要是鞋子更新慢趕不上更新?lián)Q代容易積貨,現(xiàn)在衣食住行行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)又是那么得大,市場(chǎng)太小,所以要開店最好避開這種行業(yè).
根據(jù)自己的鞋店定位風(fēng)格,要設(shè)計(jì)相應(yīng)的裝修風(fēng)格,賣品牌的要大氣,賣時(shí)裝鞋的要前衛(wèi)時(shí)尚,賣真皮休閑鞋的要足夠休閑浪漫。裝修不能仿制,要有自己的創(chuàng)意,可以DIY一下,又節(jié)約成本,又包含自己的經(jīng)營(yíng)理念,很有意思的。記著一點(diǎn):如果開鞋店經(jīng)營(yíng),還要節(jié)約每分錢,精打細(xì)算才是理財(cái)高手。
希望一雙建議可以幫帶您。
項(xiàng)目管理中,應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)?
項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,涉及到多個(gè)方面和步驟。以下是在項(xiàng)目管理中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng):
1. **明確項(xiàng)目目標(biāo)**:確保項(xiàng)目的目標(biāo)具體、明確、可衡量,并與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
2. **需求分析**:充分了解項(xiàng)目的需求,包括客戶需求、市場(chǎng)需求、內(nèi)部需求和資源需求等。
3. **項(xiàng)目計(jì)劃**:制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括時(shí)間表、預(yù)算、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略。
4. **團(tuán)隊(duì)建設(shè)**:構(gòu)建一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),并確保團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通暢通、合作緊密。
5. **風(fēng)險(xiǎn)管理**:識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
6. **質(zhì)量控制**:確保項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
7. **溝通管理**:確保信息在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、利益相關(guān)者和管理層之間有效傳遞。
8. **進(jìn)度監(jiān)控**:持續(xù)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
9. **利益相關(guān)者管理**:識(shí)別和管理項(xiàng)目的利益相關(guān)者,確保他們的需求和期望得到滿足。
10. **變更管理**:在項(xiàng)目過程中,可能會(huì)出現(xiàn)需求變更,需要有一套有效的變更管理流程來處理這些變更。
11. **持續(xù)改進(jìn)**:項(xiàng)目完成后,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)估,提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后的項(xiàng)目提供參考。
12. **遵循法律法規(guī)和道德規(guī)范**:確保項(xiàng)目在執(zhí)行過程中遵循相關(guān)的法律法規(guī)和道德規(guī)范。
13. **合同和采購(gòu)管理**:如果項(xiàng)目涉及到外部供應(yīng)商或合作伙伴,需要妥善管理合同和采購(gòu)過程。
14. **項(xiàng)目文檔管理**:確保項(xiàng)目文檔的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。
15. **軟件工具的選擇和使用**:選擇合適的項(xiàng)目管理工具,以幫助管理項(xiàng)目的各個(gè)方面。
這些事項(xiàng)是項(xiàng)目管理中常見的,但每個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性,需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
考察創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目需要注意些什么,少走彎路
萬眾創(chuàng)業(yè)的時(shí)代背景下,國(guó)家對(duì)創(chuàng)業(yè)者給予了很大力度的政策支持,整個(gè)社會(huì)的創(chuàng)業(yè)氛圍也越來越濃厚,很多人借此機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)了自己的財(cái)富夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)了財(cái)富自由。創(chuàng)業(yè)者在選擇項(xiàng)目時(shí),除了自創(chuàng)項(xiàng)目之外,加盟代理項(xiàng)目也是創(chuàng)業(yè)者比較傾向的一種選擇,但是目前市面上門類繁多的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中,如何選擇一個(gè)好的加盟代理項(xiàng)目是創(chuàng)業(yè)者首先要面臨的重要問題,就這個(gè)問題,不見得每個(gè)人都能處理的好,故此寫下這篇文章希望能給創(chuàng)業(yè)者提供些許幫助。接下來我會(huì)從以下幾個(gè)方面去考察、了解一個(gè)具體項(xiàng)目。
一、項(xiàng)目所在行業(yè)
要做一個(gè)項(xiàng)目首先就要考慮的就是這個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展前景,前期需要做一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查,看下這個(gè)項(xiàng)目是否有發(fā)展?jié)摿?是否符合國(guó)家政策,是屬于朝陽行業(yè)還是夕陽行業(yè),假如這個(gè)項(xiàng)目本事就是屬于夕陽行業(yè),或者與國(guó)家明文規(guī)定有點(diǎn)擦邊球,果斷可以放棄這個(gè)項(xiàng)目,要在看好行業(yè)發(fā)展的情況下再去選擇相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
了解這個(gè)加盟代理項(xiàng)目具體的產(chǎn)品內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容,即這個(gè)項(xiàng)目到底是做什么的。同一行業(yè)里同樣一個(gè)項(xiàng)目也都有各自不同的側(cè)重點(diǎn),這就要求創(chuàng)業(yè)者深入細(xì)分領(lǐng)域去了解具體項(xiàng)目。具體去了解這個(gè)項(xiàng)目符不符合你目前市場(chǎng)需求,跟你目前所從事的工作或者已經(jīng)在做的項(xiàng)目是否有重合的地方,是你跟熟悉的領(lǐng)域還是對(duì)你來說完全陌生的領(lǐng)域,要找到適合自己的再深入了解。
三、總部實(shí)力
做加盟代理項(xiàng)目,項(xiàng)目公司的實(shí)力對(duì)創(chuàng)業(yè)者后期開展業(yè)務(wù)來說非常重要,市面上不乏一些皮包公司,加盟之前講的好好的送這又送那,但是加盟之后就找不到人,各種扶持服務(wù)也不能兌現(xiàn),因此非常有必要去了解一下這個(gè)項(xiàng)目總部公司是否有實(shí)力。公司成立多少年了,公司有多少人,旗下有多少品牌,公司規(guī)模怎樣,公司在這個(gè)行業(yè)里具體排名,公司在業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)怎么樣等。
四、項(xiàng)目扶持
做加盟的項(xiàng)目最大的好處是能獲得總部公司給予的政策扶持。沒有創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)又對(duì)項(xiàng)目了解不多,這時(shí)有總部公司的支持會(huì)少走很多彎路,成功率比自己創(chuàng)業(yè)高一些。所以具體項(xiàng)目總部能夠給予的支持是非常重要的。
具體來說就是看這個(gè)項(xiàng)目總部給予的力度有多大,是不是全程,售后服務(wù)怎么樣,售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)有多少人,設(shè)備是否配送,技術(shù)是否培訓(xùn)等等。
五、實(shí)地考察
項(xiàng)目所在行業(yè)、具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容、總部公司實(shí)力、項(xiàng)目政策扶持都了解完后,如果有比較中意的項(xiàng)目,這時(shí)候就可以考慮去這個(gè)項(xiàng)目的總部去實(shí)地考察一下,面對(duì)面了解這家公司是不是像宣傳資料上寫的那么真實(shí)。就比如做建材招商項(xiàng)目的,這得去看下它有沒有自己生產(chǎn)工廠生產(chǎn)能力怎么樣,自己的生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力能不能滿足目前公司發(fā)展需求,不要看了樣板房覺得裝修的非常好看,但到后期業(yè)務(wù)開展需要進(jìn)貨了,公司短期內(nèi)又不能提供相應(yīng)貨物。
六、盈利分析
來到項(xiàng)目總部之后,最好讓接待經(jīng)理根據(jù)自己的情況(行業(yè)了解度,項(xiàng)目熟悉度,資金配額度,人脈整合度等),做一下盈利分析(看下自己投入這筆錢具體投到了哪里,什么時(shí)候能夠回本、什么時(shí)候能夠盈利),一般招待經(jīng)理做的盈利分析會(huì)偏高,但是這也可以做一個(gè)參考,可以從他做盈利分析的過程中,了解到哪些是成本項(xiàng),哪些是盈利項(xiàng)目,有沒有潛在的風(fēng)險(xiǎn)等。
七、簽約
如果各方面都比較滿意,接下來就是簽約了,簽約可以保障雙方的利益,假如一方違約就要向另一方付相應(yīng)的違約款。在簽約前一定要認(rèn)真看好條款,確認(rèn)承諾的扶持是否都涵蓋在內(nèi),看清楚了再簽約,不要怕麻煩費(fèi)時(shí)間。
弱電項(xiàng)目實(shí)施過程中,都需要注意哪些問題?
弱電施工注意事項(xiàng)
弱電安裝所需物料的購(gòu)買以PVC管材和各種線材為主,線材的要求:結(jié)實(shí)、質(zhì)量好。網(wǎng)線,這個(gè)當(dāng)然不用說,不管以后是否需要1000M的速度,最好購(gòu)買超5類雙絞線,電話線就直接用雙絞線代替了。因?yàn)楦鞣N線纜要預(yù)埋在地下或墻體內(nèi)長(zhǎng)期使用,無法隨意更換,因此,線纜的質(zhì)量就顯得尤為重要,切勿貪圖一時(shí)省錢,而應(yīng)從正規(guī)渠道購(gòu)買線纜。
接下來介紹弱電安裝施工中應(yīng)該注意的問題:
1.布線前應(yīng)在每根導(dǎo)線兩端貼上寫有信息點(diǎn)標(biāo)號(hào)的標(biāo)簽,且必須書寫端正,清晰,標(biāo)簽牢固,不易脫落和退跡。
2.線槽中的導(dǎo)線必須固定,不能有折彎,多束線時(shí)應(yīng)擺放整齊,不得纏繞,導(dǎo)線安放時(shí),不得用力過大,以免拉斷導(dǎo)線。
3.導(dǎo)線在出管口、線槽口時(shí),必須有保護(hù),以免對(duì)導(dǎo)線造成損傷。
4.導(dǎo)線、管子、線槽周圍在遇有明火作業(yè)(如電焊、氧割)時(shí),應(yīng)采取防火措施,以免灼傷和燒壞導(dǎo)線。
5.導(dǎo)線的兩頭應(yīng)留有一定的余量:
(1)在插座出口處應(yīng)留有0.2-0.3米的余量。
(2)在配線柜處,導(dǎo)線由上往下時(shí),導(dǎo)線的長(zhǎng)度應(yīng)斜拉到地面的角落,導(dǎo)線由 下往上時(shí),應(yīng)斜拉到墻頂?shù)慕锹洹?/p>
(3)端接超五類信息插座時(shí),超五類線剝頭露出外皮距離要盡量短,并需要順其絞和方向多轉(zhuǎn)一周,以確保端接時(shí)不破壞超五類線絞和度,以致影響其超五類傳輸標(biāo)準(zhǔn)。
(4)預(yù)留信息插座底插座時(shí),在分線管入口處套上橡膠保護(hù)套或磨去接口處的快口,保證水平線引進(jìn)時(shí)不被入口處的快口損傷。
項(xiàng)目管理都需注意哪些方面?
項(xiàng)目管理需要注意的方面
1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料?！?/p>
2、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和需求策劃。
3、對(duì)項(xiàng)目的組成部分或模塊進(jìn)行完整系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
4、制定項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度表?！?/p>
5、制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃?！?/p>
6、建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。
7、項(xiàng)目進(jìn)程控制,配合上級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級(jí)管理層傳達(dá)項(xiàng)目信息?！?/p>
10、管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變化?！?/p>
11、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)?！?/p>
12、各部門、各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)并組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作。
13、項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理考核?！?/p>
14、理解并貫徹公司長(zhǎng)期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項(xiàng)目的開展。
項(xiàng)目管理要注意哪些 問題
轉(zhuǎn)載以下資料供參考
項(xiàng)目管理工作內(nèi)容
1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料?！ ?、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和需求策劃。 3、對(duì)項(xiàng)目的組成部分或模塊進(jìn)行完整系統(tǒng)設(shè)計(jì)?！ ?、制定項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度表。 5、制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃?！ ?、建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)?！ ?、項(xiàng)目進(jìn)程控制,配合上級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的控制?！?、跟蹤和分析成本?！?、記錄并向上級(jí)管理層傳達(dá)項(xiàng)目信息?！ ?0、管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變化?！ ?1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)?！ ?2、各部門、各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)并組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作?！?3、項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理考核?！ ?4、理解并貫徹公司長(zhǎng)期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項(xiàng)目的開展。
項(xiàng)目管理的應(yīng)用
項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果?！№?xiàng)目管理內(nèi)容: 1、 項(xiàng)目范圍管理 是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。 2、 項(xiàng)目時(shí)間管理 是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過程。它包括具體活動(dòng)界定,活動(dòng)排序,時(shí)間估計(jì),進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。很多人把GTD時(shí)間管理引入其中,大幅提高工作效率?！?、 項(xiàng)目成本管理 是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。 4、 項(xiàng)目質(zhì)量管理 是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 5、 人力資源管理 是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的選聘和項(xiàng)目的班子建設(shè)等一系列工作?！?、 項(xiàng)目溝通管理 是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。 7、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化,制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。 8、 項(xiàng)目采購(gòu)管理 是為了從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)與征購(gòu),資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作?！?、 項(xiàng)目集成管理 是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。它包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定,項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施,項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。
項(xiàng)目管理的運(yùn)作流程
只要流程界定清晰,項(xiàng)目經(jīng)理就能保證項(xiàng)目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。廣義而言,要掌控各種類型項(xiàng)目的發(fā)展,首先要關(guān)注十個(gè)關(guān)鍵的流程?！∫弧⑸芷谂c方法論 項(xiàng)目的生命周期與方法論,是項(xiàng)目的紀(jì)律,為項(xiàng)目開展劃出了清晰的界限,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目,而方法論為項(xiàng)目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。 生命周期通常由項(xiàng)目的階段組成(包括:開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。項(xiàng)目生命周期的細(xì)節(jié)一般都會(huì)隨具體業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶要求而改變。因此即使在同一個(gè)項(xiàng)目中,周期也會(huì)有多種可能的變化。對(duì)工作細(xì)致度、文件管理、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項(xiàng)目的階段一般更多更長(zhǎng),而小項(xiàng)目的階段少,考核點(diǎn)也少?！∨c生命周期類似,項(xiàng)目方法也因項(xiàng)目而易,細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術(shù)項(xiàng)目的方法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)方面?！№?xiàng)目方法往往不是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行確定,而由公司為所有項(xiàng)目設(shè)定。采用與否,其實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有太多選擇。公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是你作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)獲得項(xiàng)目控制權(quán)的一個(gè)途徑?？紤]項(xiàng)目方法某方面的作用時(shí),始終要把握其對(duì)項(xiàng)目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭(zhēng)取正面效應(yīng)?！《㈨?xiàng)目定義 清晰的項(xiàng)目描述決定了你的項(xiàng)目控制能力,因?yàn)榻酉聛硭泄ぷ鞫荚诿枋龇懂犞畠?nèi)。不管你如何并為何要進(jìn)行描述,你要對(duì)你的項(xiàng)目進(jìn)行書面定義,讓項(xiàng)目各方和項(xiàng)目組隨時(shí)參考?！№?xiàng)目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項(xiàng)目章程、提案、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表、工作報(bào)告書、項(xiàng)目細(xì)則。這些名稱的共同點(diǎn)在于,項(xiàng)目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對(duì)項(xiàng)目的期待。清晰的項(xiàng)目定義還包括以下方面: ·項(xiàng)目目標(biāo)陳述 (一小段文字,對(duì)項(xiàng)目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進(jìn)行高層次的描述) ·項(xiàng)目回報(bào)(包括商業(yè)案例或投資分析的回報(bào)) ·使用中的信息或客戶需求 ·對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義,列出所有預(yù)期的項(xiàng)目成果 ·成本和時(shí)間預(yù)算目標(biāo) ·重大困難和假設(shè) ·描述該項(xiàng)目對(duì)其他項(xiàng)目的依賴 ·高風(fēng)險(xiǎn)、所需的新技術(shù)、項(xiàng)目中的重大問題 努力將盡可能多的具體信息,囊括在項(xiàng)目描述或章程中,并使其在項(xiàng)目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可,進(jìn)而生效。 三、合同與采購(gòu)管理 不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力,你對(duì)受雇于其他公司的項(xiàng)目成員的影響會(huì)比較小。雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項(xiàng)目工作外包,這是提高項(xiàng)目控制力的一個(gè)技巧。 在考慮啟用合同商或外部顧問之前,對(duì)整體采購(gòu)流程進(jìn)行重檢。尋找有服務(wù)合同起草經(jīng)驗(yàn)并可以幫助你的人。 建立成功的外包關(guān)系需要時(shí)間和精力,這些工作要及早著手。為了不誤項(xiàng)目工期,你要及時(shí)做到所有細(xì)節(jié)到位,所有合同及時(shí)簽訂。你打算外包哪部分項(xiàng)目交付成果,對(duì)這部分工作的細(xì)化就是你實(shí)施項(xiàng)目控制的著手點(diǎn)。記錄這些細(xì)化內(nèi)容、評(píng)估和接收標(biāo)準(zhǔn)、所有相關(guān)要求、必要時(shí)間規(guī)劃。項(xiàng)目定義信息一定要包括在合同之內(nèi),相關(guān)責(zé)任及早確定。和所有你考慮到的供應(yīng)商討論這些要求,這樣你的項(xiàng)目期望才會(huì)在各方之間明晰?！∷摹㈨?xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤 作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,你可以建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。爭(zhēng)取各方面的支持,進(jìn)而在項(xiàng)目?jī)?nèi)全面推廣?！∽岉?xiàng)目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動(dòng),這可以爭(zhēng)取大家的支持并提高積極性。睿智的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)往往大范圍地鼓勵(lì)參與,并通過流程匯聚大家的力量。當(dāng)大家看到自己的努力以及對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)被肯定的時(shí)候,項(xiàng)目很快就從“他們的項(xiàng)目”變成“我們的項(xiàng)目”。當(dāng)項(xiàng)目成員視項(xiàng)目工作為己任的時(shí)候,項(xiàng)目控制就會(huì)簡(jiǎn)單得多。較之于漠不關(guān)心的團(tuán)隊(duì),此時(shí)的項(xiàng)目管理成功幾率更大。運(yùn)用項(xiàng)目管理流程也會(huì)鼓勵(lì)項(xiàng)目成員的合作,這也讓你的項(xiàng)目控制工作更加輕松。 五、變化管理 技術(shù)性項(xiàng)目中問題最集中的方面就是缺少對(duì)具體變化的管理控制。要解決這個(gè)問題,需要在項(xiàng)目的各方面啟用有效的變化管理流程。 解決方法可以很簡(jiǎn)單,例如被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。這提醒了項(xiàng)目人員,變化在被接受之前會(huì)進(jìn)行細(xì)致地考察,并且提高了變化提案的門檻。 審查變化提案的時(shí)候,要注意該提案是否對(duì)變化有清晰到位的描述。如果變化提案的動(dòng)因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對(duì)變化所帶來的益處進(jìn)行定量評(píng)估。對(duì)于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案,要多打幾個(gè)問號(hào),因?yàn)樘岚溉艘苍S不能全面地判斷問題。如果變化提案過多地關(guān)注問題的解決,而不注重實(shí)際問題,打回去并要求關(guān)注具體的業(yè)務(wù)形勢(shì)。 最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據(jù)。而且,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響,進(jìn)行合理的估計(jì)?！×?、風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃,找出潛在的麻煩,就風(fēng)險(xiǎn)問題的解決方法達(dá)成一致,根除嚴(yán)重的問題?！★L(fēng)險(xiǎn)管理要做到事半功倍,就要與項(xiàng)目規(guī)劃同時(shí)進(jìn)行。進(jìn)行項(xiàng)目工作分解安排時(shí),注意對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的不恰當(dāng)理解;分配項(xiàng)目任務(wù)和開展評(píng)估時(shí),尋找風(fēng)險(xiǎn);烽火獵聘資深顧問認(rèn)為資源匱乏或項(xiàng)目資源不足,或項(xiàng)目工作依賴于某一個(gè)人時(shí),要知道風(fēng)險(xiǎn)的存在。分析項(xiàng)目工作將遇到的困難,鼓勵(lì)所有參與規(guī)劃的人在規(guī)劃過程中,設(shè)想最壞的情況和潛在困難?！∑?、質(zhì)量管理 質(zhì)量管理提供了另一套搭建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的流程,保證項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求一個(gè)不落地執(zhí)行到位。項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)分兩類:行業(yè)內(nèi)實(shí)行的全球質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),公司或項(xiàng)目獨(dú)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 如果你的公司實(shí)行或接受了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要注意該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)你和你的團(tuán)隊(duì)有何要求。具體而言,這些標(biāo)準(zhǔn)會(huì)包括ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)或六西格瑪。進(jìn)而確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求,并將其與你的項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行整合。項(xiàng)目必須遵守的書面步驟、報(bào)告、評(píng)估,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員是強(qiáng)有力的推動(dòng),讓大家步調(diào)一致。標(biāo)準(zhǔn)比你的臨時(shí)要求更有效。 質(zhì)量管理流程還能將項(xiàng)目要求與客戶心聲聯(lián)系起來。不管你說什么,只要是在傳遞客戶或用戶的要求,你都要加以強(qiáng)調(diào)。市場(chǎng)調(diào)查、標(biāo)桿分析、客戶訪談都是評(píng)估和記錄用戶需求并確定項(xiàng)目要求價(jià)值的好工具。 八、問題管理 項(xiàng)目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。在項(xiàng)目初期,在資源、工期、優(yōu)先事項(xiàng)等其他方面為項(xiàng)目的問題管理確定流程。爭(zhēng)取讓團(tuán)隊(duì)支持及時(shí)發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決問題的流程規(guī)定。建立跟蹤流程,記錄當(dāng)前問題。問題記錄信息包括:問題描述、問題特征或表現(xiàn)(用于溝通)、開始時(shí)間、責(zé)任人、目前狀態(tài)、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間。 處理待解決問題的流程很簡(jiǎn)單,包括列出新問題的流程、定期復(fù)查待解決的問題、處理老問題的方法。對(duì)于沒有太多組織管理權(quán)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)而言,問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進(jìn)度的實(shí)時(shí)信息。一旦問題責(zé)任人承諾了問題解決的時(shí)限,你可以任意公布問題解決過程中的變數(shù)。不管問題責(zé)任人是本項(xiàng)目成員,還是其他項(xiàng)目或部門的成員,誰都不樂意隨時(shí)將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力?！【?、決策 項(xiàng)目管理時(shí)時(shí)有決策,快速得當(dāng)?shù)臎Q策對(duì)于項(xiàng)目控制至關(guān)重要。即使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)掌握了控制權(quán),完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因?yàn)楣餐瑳Q策能獲得更多內(nèi)部支持,效果自然會(huì)更好。 項(xiàng)目工作中的決策絕非易事,項(xiàng)目組內(nèi)紛繁復(fù)雜的觀點(diǎn)讓決策更加困難。項(xiàng)目各方認(rèn)同的問題解決流程可以簡(jiǎn)化決策的過程,照顧各方要求?！”M早和你的項(xiàng)目組一起設(shè)立決策流程,或采用現(xiàn)有流程,或?qū)ΜF(xiàn)有流程做適當(dāng)?shù)男薷摹：玫臎Q策流程能為你的項(xiàng)目控制提供強(qiáng)有力的支持。該流程應(yīng)該包括以下步驟: ·清楚地陳述必須解決的問題?！ の{所有需要參與決策或?qū)?huì)受該決策影響的成員參與決策過程,這樣可以爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)支持?！ づc項(xiàng)目組一道重審項(xiàng)目陳述,必要時(shí)進(jìn)行修正,讓每位成員獲得一致認(rèn)識(shí)?！ め槍?duì)決策標(biāo)準(zhǔn)(如:成本、時(shí)間、有效性、完整性、可行性),開展頭腦風(fēng)暴或討論。選擇那些與計(jì)劃目標(biāo)關(guān)聯(lián)的、可執(zhí)行、可供項(xiàng)目各方參考供決策之用的標(biāo)準(zhǔn)。 ·與項(xiàng)目組一道確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重(所有標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重總和為100個(gè)百分點(diǎn))。 ·設(shè)定決策的時(shí)限,規(guī)定用于調(diào)查、分析、討論、最終決策的時(shí)間?！ ら_展頭腦風(fēng)暴,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡可能多地產(chǎn)生決策想法。多方發(fā)展整個(gè)項(xiàng)目組都能接受的想法。 ·通過集體投票的方法進(jìn)行篩選,至多確定六個(gè)考慮項(xiàng)進(jìn)行具體分析。分析其與決策標(biāo)準(zhǔn)的契合度。 ·理性對(duì)待討論中出現(xiàn)的異議。有必要的話,可增加決策標(biāo)準(zhǔn)?！ じ鶕?jù)評(píng)估和權(quán)重標(biāo)準(zhǔn),將這些選項(xiàng)進(jìn)行排序?！ た紤]采用首位選項(xiàng)的結(jié)果。如果沒有異議,則結(jié)束討論并開始實(shí)施決策?！ Q策寫入文件,并與團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目相關(guān)方面溝通決策結(jié)果?！∈?、信息管理 項(xiàng)目信息是非常關(guān)鍵的資源,如何管理值得仔細(xì)思考。有的項(xiàng)目使用網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,或信息管理系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目重要信息的存儲(chǔ)。有的項(xiàng)目則使用群件來維護(hù)項(xiàng)目文件,并提供電子郵件等服務(wù)。 不管你用何種方式存儲(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù),要保證所有項(xiàng)目成員能隨時(shí)獲得所需信息。將最新的項(xiàng)目文件存儲(chǔ)在方便查找的位置,進(jìn)行清楚地標(biāo)記,及時(shí)刪除過時(shí)信息?！≡慕?jīng)許可,摘自Tom Kendrick所著的Results without Authority: Controlling A Project When the Team Doesn’t Report to You一書。該書由美國(guó)國(guó)際管理協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)AMACOM出版,Calvert T. Kendrick 2006年登記版權(quán)。艾芮譯。Tom Kendrick是一名項(xiàng)目經(jīng)理,著有Identifying and Managing Project Risk和The Project Management Toolkit等書。
項(xiàng)目管理的步驟方法
通常來說,現(xiàn)在的項(xiàng)目管理有兩種方法:傳統(tǒng)的方法需要識(shí)別一系列需要完成的步驟。相對(duì)的是敏捷軟件開發(fā)方法,項(xiàng)目被看作一些相對(duì)小的任務(wù),而不是一個(gè)完整的過程。敏捷軟件開發(fā)的目的是盡量小的管理費(fèi)用來制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報(bào)告、會(huì)議和許可。 在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法中,項(xiàng)目的開發(fā)被分成5個(gè)階段: 1.項(xiàng)目啟動(dòng):啟動(dòng)項(xiàng)目,包括發(fā)起項(xiàng)目,授權(quán)啟動(dòng)項(xiàng)目,任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確定項(xiàng)目利益相關(guān)者。 2.項(xiàng)目策劃:包括制定項(xiàng)目計(jì)劃,確定項(xiàng)目范圍,配置項(xiàng)目人力資源,制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,編制項(xiàng)目預(yù)算表,確定項(xiàng)目預(yù)算表,制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃,確定項(xiàng)目溝通計(jì)劃,制定采購(gòu)計(jì)劃。 3.項(xiàng)目執(zhí)行:當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃中要求的前期條件具備時(shí),項(xiàng)目即開始執(zhí)行。 4.項(xiàng)目監(jiān)測(cè):實(shí)施、跟蹤與控制項(xiàng)目,包括實(shí)施項(xiàng)目,跟蹤項(xiàng)目,控制項(xiàng)目?！?.項(xiàng)目完成:也叫收尾項(xiàng)目,包括項(xiàng)目移交評(píng)審,項(xiàng)目合同收尾,項(xiàng)目行政收尾?！〔皇敲總€(gè)項(xiàng)目都必須經(jīng)過以上每一個(gè)階段,因?yàn)橛行╉?xiàng)目可能會(huì)在達(dá)到完成階段之前被停止。有些項(xiàng)目不需要策劃或者監(jiān)測(cè)。有的項(xiàng)目需要重復(fù)多次階段2,3,4。 許多工業(yè)也使用這些階段的變種。例如在磚混結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目通常包含以下步驟:預(yù)計(jì)劃、概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、工程圖(或合同文本)和施工管理。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同,實(shí)際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權(quán)衡選項(xiàng)、選擇路徑、實(shí)現(xiàn)和評(píng)估?！№?xiàng)目管理試圖獲得對(duì)5個(gè)變量的控制: 時(shí)間 成本 質(zhì)量 范圍 風(fēng)險(xiǎn) 有三個(gè)變量可以由內(nèi)部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項(xiàng)目經(jīng)理,理想地基于一些可靠的估計(jì)技術(shù)來設(shè)定。這些變量的最終的值還需要在項(xiàng)目管理人員與客戶的協(xié)商過程確定。通常,時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍將以合同的方式固定下來?！榱藦捻?xiàng)目開始到自然結(jié)束的整個(gè)過程中保持控制。項(xiàng)目經(jīng)理需要使用各種不同的技術(shù):如項(xiàng)目策劃、凈值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃和過程改進(jìn)等等?！№?xiàng)目控制概念的進(jìn)一步發(fā)展是融合了基于過程的管理。這個(gè)領(lǐng)域由成熟度模型的使用而得以發(fā)展,如CMM(能力成熟度模型)和ISO/IEC15504(SPICE-軟件過程改進(jìn)和能力決斷)。這兩種模式已經(jīng)被世界范圍內(nèi)的組織成功地應(yīng)用,以更好地管理項(xiàng)目。為了提高估計(jì)的緊缺度,降低成本和預(yù)防缺陷,CMMI被廣泛用于美國(guó)和澳大利亞的國(guó)防工業(yè)及其分包商,SPICE在歐洲的私人部門的使用正在增長(zhǎng)。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具方法
項(xiàng)目管理模式內(nèi)容包括功能、結(jié)構(gòu)、溝通和控制模式、項(xiàng)目過程和運(yùn)行模式、資源管理模式、外部的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟模式以及評(píng)價(jià)指標(biāo)模式。對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理工具方法體系體現(xiàn)了多學(xué)科知識(shí)與技能的融合。主要有要素分層法、方案比較法、資金的時(shí)間價(jià)值、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法、不確定性分析、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、項(xiàng)目融資、模擬技術(shù)、里程碑計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、責(zé)任矩陣、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、甘特圖、資源費(fèi)用曲線、質(zhì)量技術(shù)文件、并行工程、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、偏差分析法、決策樹、魚骨刺圖、直方圖、生命周期成本等工具方法,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理軟件技術(shù)進(jìn)步很快,項(xiàng)目管理工具方法體系更直接地體現(xiàn)在具體的項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中。
投資一個(gè)項(xiàng)目要注意什么
1.投資項(xiàng)目的市場(chǎng)存在價(jià)值:向合作方尋求市場(chǎng)分析報(bào)告或者他告訴與你也行。
2.經(jīng)營(yíng)管理:向他合作方詢問他的經(jīng)營(yíng)管理方式及團(tuán)隊(duì)建設(shè)、投資項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃等。
3.資金的運(yùn)作:前期、中期、后期的資金是怎樣投入的。
4.投資項(xiàng)目的利潤(rùn):探討下利潤(rùn)事宜,及彼此的分成!
5.商機(jī):討論下怎樣尋求商機(jī)!
6.廣告:討論下怎樣把項(xiàng)目包裝、推廣出去!
7.創(chuàng)新精神:了解下合作方的創(chuàng)新精神!
8.快速成長(zhǎng):希望合作的項(xiàng)目能夠積極向上發(fā)展。
9.客戶服務(wù):詢問下將要建立怎樣的客戶服務(wù)。
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